Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ОАО «Красцветмет»
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Владелец документа: дирекция по кибербезопасности.
Документ, подлежащий отмене: П 80.169-16-2024 «Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ОАО «Красцветмет» (версия 3.0).
Документ разработан в соответствии с СТО 206.2.1-1-2024 «Требования к содержанию, изложению, порядку согласования, утверждения, введения в действие и внесения изменений в документы ОАО «Красцветмет».
1.1 Область применения
1.1.1 Целями настоящей политики в отношении обработки и защиты ПДн (далее – Политика) являются:
— определение порядка обработки и защиты ПДн работников ОАО «Красцветмет» (далее – Красцветмет, компания) и иных субъектов ПДн, ПДн которых подлежат обработке на основании полномочий Красцветмета;
— обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина;
— защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, в Красцветмете.
1.1.2 Настоящая Политика действует в отношении всех ПДн, которые обрабатывает Красцветмет, и раскрывает основные категории ПДн, способы и сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения, права и обязанности Красцветмета при обработке ПДн, права субъектов ПДн.
1.1.3 Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Красцветмета при обработке ПДн, и подлежит опубликованию на официальном сайте Красцветмета для обеспечения неограниченного доступа к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн, а также на страницах (формах) сайтов Красцветмета в сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор ПДн.
1.1.4 Субъекты ПДн, чьи данные обрабатываются Красцветметом, самостоятельно ознакомляются с данной Политикой, размещенной на официальном сайте Красцветмета.
1.1.5 Цели обработки, категории субъектов, объем и категории обрабатываемых ПДн отражаются в локальных нормативных актах Красцветмета, регулирующих порядок обработки и защиты ПДн, а также в согласиях субъектов ПДн (оформляемых в случаях, предусмотренных законодательством РФ).
1.1.6 Настоящая Политика вступает в действие с даты ее утверждения уполномоченным лицом и действует до ее отмены.
1.1.7 Действие настоящей Политики распространяется на всех работников компании, а также работников иных организаций, которые получили доступ к информационным ресурсам компании, содержащим ПДн, в соответствии со своими должностными обязанностями и заключенными договорами.
1.2 Ответственность
1.2.1 Ответственность за разработку и введение Политики несет владелец документа.
1.2.2 Ответственность за регистрацию и обеспечение доступа к Политике
в информационной системе несет специалист направления административной поддержки управления административного сопровождения.
1.2.3 Ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, данной Политики и иных локальных нормативных актов Красцветмета, регулирующих порядок обработки ПДн, несут должностные лица Красцветмета в пределах своих полномочий, определенных локальными актами Красцветмета.
1.2.4 Общий контроль за соблюдением требований законодательства РФ, данной Политики и иных локальных нормативных актов Красцветмета осуществляет уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки ПДн в Красцветмете.
1.2.5 Уполномоченные лица, ответственные за организацию обработки ПДн
и за обеспечение безопасности ПДн, а также их ответственность определяются приказами и локальными нормативными актами Красцветмета.
1.2.6 Руководители структурных подразделений несут ответственность за соблюдение установленных в Красцветмете требований по защите ПДн работников своего подразделения.
1.2.7 Должностные лица Красцветмета, допущенные к обработке ПДн, несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Красцветмета по работе с персональными данными лиц, к обработке которых допущено данное должностное лицо.
1.2.8 За нарушение требований законодательства в области ПДн виновные лица могут быть привлечены в порядке, установленном законодательством РФ, к уголовной, административной, гражданской, материальной, дисциплинарной ответственности.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
|
Обозначение |
Наименование нормативного документа |
|
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
|
Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 |
Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 |
|
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 |
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 |
|
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 |
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных |
|
Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 |
Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения» |
|
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 |
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных» |
|
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 |
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» |
|
СТО 206.2.1-1-2024 |
Требования к содержанию, изложению, порядку согласования, утверждения, введения в действие и внесения изменений в документы ОАО «Красцветмет» |
3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Бенефициарный владелец, учредитель/акционер, орган управления контрагента – физические лица, связанные с потенциальными, действующими или бывшими контрагентами и субконтрагентами Красцветмета – юридическими лицами.
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Красцветметом для установления личности субъекта персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Выгодоприобретатель по договору – физическое лицо, назначенное выгодоприобретателем по соответствующему договору, например, по договору страхования действующего или уволенного работника Красцветмета, или физическое лицо (член семьи, иной родственник, иждивенец, наследник), получающее компенсации, пособия, материальную помощь и иные выплаты в связи со смертью работника Красцветмета.
Должностное лицо – работник Красцветмета, уполномоченный осуществлять обработку персональных данных субъектов персональных данных и несущий все установленные законодательством виды ответственности за нарушение порядка обработки и сохранности персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Контрагент – физическое лицо, индивидуальный предприниматель и самозанятый, являющиеся потенциальными, действующими или бывшими клиентами, поставщиками, подрядчиками, агентами, партнерами и др.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные источники персональных данных – источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги), к которым не ограничен доступ третьих лиц и работников Красцветмета. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, номер рабочего и/или личного телефона, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами организующий и/или осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных
для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Посетитель – физическое лицо:
— получающее медицинскую помощь, проходящее медицинское наблюдение и/или лечение какого-либо заболевания, патологического состояния или иного нарушения здоровья, а также пользующееся медицинскими услугами независимо от наличия у него заболевания в поликлинике Красцветмета;
— находящееся на территории Красцветмета;
— проживающее и/или пользующееся услугами в гостинице «Парк-Отель» Красцветмета.
Посетитель сайта – физическое лицо:
— имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее или использующее товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
— пользующееся сайтами в сети «Интернет» и мобильными приложениями, функционирующими в интересах Красцветмета.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Представитель контрагента-юридического лица (клиентов, поставщиков, подрядчиков, агентов, партнеров) – физическое лицо, связанное с потенциальным, действующим или бывшим клиентом, поставщиком, подрядчиком, агентом, партнером.
Представитель работника – физическое лицо, представляющее интересы действующего и/или уволенного работника Красцветмета в непредвиденных обстоятельствах или физическое лицо, уполномоченное или ранее имевшее полномочия на представление интересов действующего и/или уволенного работника Красцветмета (совершение представителем действий от имени и в интересах действующего и/или уволенного работника Красцветмета).
Работник – физическое лицо, заключившее трудовой договор с Красцветметом (работодателем, оператором).
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Родственник работника – супруг (супруга), один из родителей (мама, папа), ребенок и другие члены семьи, действующего и/или уволенного работника Красцветмета.
Соискатель (кандидат) – физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности в Красцветмете (указанное лицо также может получать, принимать/отклонять предложение Красцветмета о замещении вакантной должности).
Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных
или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных.
Средства вычислительной техники – совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем.
Студент – физическое лицо, проходящее (ранее проходившее) в Красцветмете профессиональное обучение в форме стажировки или практики (производственной, учебной, преддипломной или ознакомительной).
Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатывает оператор.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уволенный работник – физическое лицо, ранее состоявшее в трудовых отношениях с Красцветметом.
Угроза безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа
к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Участник мероприятий – физическое лицо, участвующее и/или планирующее участвовать в проектах/мероприятиях, проводимых Красцветметом и/или иными третьими лицами.
Физическое лицо, обращающееся в компанию – физическое лицо, обратившееся
в компанию для получения сервисного и/или информационно-справочного обслуживания.
Физическое лицо, чьи персональные данные размещаются на ресурсах компании – физическое лицо, чьи персональные данные на законных основаниях могут быть размещены на страницах сайтов в сети «Интернет» и/или мобильных приложениях, функционирующих в интересах Красцветмета.
Cookie – небольшие фрагменты данных со служебной информацией о посещении сайта, которые сервер создает (устанавливает), а устройство Посетителя сайта отправляет.
В случае, если действующее законодательство РФ будет содержать иное определение терминов для регулирования порядка обработки и защиты персональных данных, установленных настоящей Политикой и иными нормативными актами Красцветмета, применяется определение, установленное законодательством РФ.
4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ИСПДн – информационная система персональных данных;
Красцветмет, компания – ОАО «Красцветмет»;
НСД – несанкционированный доступ;
ПДн – персональные данные;
Роскомнадзор – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
РФ – Российская Федерация;
ФСБ – Федеральная служба безопасности.
5 ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 В Красцветмете обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:
— обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
— не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях – актуальность по отношению к целям обработки, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
— хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем того требуют цели обработки, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
— обрабатываемые ПДн уничтожаются в случае отзыва согласия на обработку,
по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
— обработка ПДн не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам ПДн, затруднения реализации их прав и свобод.
6 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1 Правовым основанием обработки ПДн для Красцветмета являются:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
— Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;
— Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
— Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;
— Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
— Федеральный закон от 21.11.2011 № 323 «Об основах охраны здоровья граждан
в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
— Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ
от 27.11.2006 № 719;
— Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»;
— согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн;
— Устав Красцветмета;
— договоры, заключаемые между Красцветметом и субъектом ПДн;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные
с деятельностью Красцветмета и организацией процесса обработки и защиты ПДн.
7 ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1 Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным разделом 8 настоящей Политики.
7.2 В Красцветмете могут обрабатываться ПДн исключительно в целях, для которых они были собраны или получены.
7.3 Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В случае предоставления избыточных данных самим субъектом ПДн Красцветмет имеет право:
— отказать в их принятии;
— уничтожить в присутствии субъекта ПДн.
Для исключения сбора избыточных ПДн могут использоваться типовые формы.
7.4 Красцветмет может обрабатывать ПДн следующих категорий субъектов:
— работники компании и/или заказчика;
— родственники работников компании и/или заказчика;
— представители работников компании и/или заказчика;
— уволенные работники компании и/или заказчика;
— соискатели;
— студенты;
— посетители;
— контрагенты;
— представители контрагентов;
— бенефициарный владелец контрагента;
— учредитель/акционер контрагента;
— орган управления контрагента;
— выгодоприобретатели по договорам;
— физические лица, чьи персональные данные размещаются на ресурсах компании;
— участники мероприятий;
— физические лица, обращающиеся в компанию;
— посетители сайта.
7.5 Красцветмет осуществляет обработку биометрических ПДн и специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья субъектов ПДн, в соответствии с законодательством РФ.
8 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1 Обработка ПДн компанией осуществляется в следующих целях:
— ведение кадрового учета;
— обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
— подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
— передача информации в Социальный фонд России;
— страхование;
— исполнение социальных программ;
— осуществление оплаты за питание в столовой компании;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях и ликвидации последствий стихийных бедствий;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования;
— повышение квалификации, обучение, участие в конкурсах и выставках, получение удостоверений, свидетельств, документов о прохождении обучения и развитие работника;
— оказание медицинских услуг;
— оказание гостиничных услуг;
— продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
— размещение информации на корпоративных порталах, сайтах и справочниках компании;
— оформления электронной подписи;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма;
— осуществление бронирования билетов, проживания, трансферов;
— подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
— обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики;
— обеспечение безопасности и пропускного режима на территории компании;
— ведение бухгалтерского учета;
— формирование аналитической отчетности;
— обеспечение соблюдения миграционного законодательства РФ;
— обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
— исполнение судебного акта;
— обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве;
— участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
— оформление доверенностей;
— обеспечение соблюдения требований законодательства РФ в части воинского учета;
— оформление и распоряжение правами на РИД, включая подготовку, подачу заявки на выдачу патента на РИД и получение патента на РИД;
— организация и/или участие в проектах и мероприятиях;
— осуществление сервисного и/или информационно-справочного обслуживания;
— обеспечение соблюдения требований законодательства по противодействию коррупции.
8.2 Перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований описаны в приложении 1.
8.3 Обработка ПДн строго ограничивается достижением целей обработки ПДн. Обработка ПДн в целях, отличных от указанных в приложении 1 настоящей Политики, не допускается.
9 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1 Красцветмет осуществляет обработку ПДн следующими способами:
— неавтоматизированная обработка ПДн;
— автоматизированная обработка ПДн;
— смешанная обработка ПДн (обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без них).
9.2 Обработка ПДн включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), блокирование, удаление, уничтожение, резервное копирование ПДн.
9.3 В случае, когда субъект ПДн дал согласие на обработку ПДн, разрешенных
для распространения, такое согласие оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПДн. Требования к содержанию согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, утверждены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
9.4 Срок хранения ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, соответствует сроку хранения ПДн на бумажных носителях.
9.5 ПДн на бумажных носителях хранятся в Красцветмете в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ. В этом случае субъект ПДн не может запретить обработку ПДн или отозвать ПДн, обработку которых Красцветмет осуществляет в соответствии с действующим архивным законодательством РФ.
9.6 Красцветмет прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
— выявлен факт их неправомерной обработки;
— достигнута цель их обработки или утрачена необходимость достигать эту цель;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта ПДн на обработку указанных данных, когда обработка этих данных допускается только с согласия;
— субъектом или его представителем предоставлены сведения, подтверждающие, что ПДн являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение ПДн невозможно), получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— поступило обращение от субъекта ПДн с требованием о прекращении обработки ПДн, за исключением случаев, предусмотренных пп. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
9.7 При достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в достижении этой цели, а также в случае отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку, Красцветмет прекращает обработку этих данных, если:
— законодательством РФ не предусмотрены случаи, допускающие обработку ПДн без согласия субъекта;
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Красцветметом и субъектом ПДн.
9.8 При обращении субъекта ПДн в Красцветмет с требованием о прекращении обработки ПДн в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Красцветметом соответствующего требования, обработка ПДн прекращается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Красцветмету необходимо направить субъекту ПДн мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
9.9 Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
9.10 Лица, допущенные к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
9.11 Работник Красцветмета, осуществляющий сбор (получение) ПДн непосредственно от субъектов ПДн, обязан разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить ПДн и (или) дать согласие на их обработку.
9.12 Красцветмет, помимо деятельности в качестве оператора ПДн, может выступать как лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению других операторов ПДн на основании договоров и иных соглашений.
9.13 Красцветмет имеет право привлекать третьих лиц к обработке ПДн, а также получать от них ПДн в целях, указанных в настоящей Политике. При получении ПДн от третьих лиц Красцветмет не получает согласие на обработку ПДн от субъекта ПДн при условии соблюдения принципов обработки ПДн и наличия с третьим лицом соответствующего договора или соглашения.
9.14 Обработка ПДн на основании договоров, соглашений и/или поручений на обработку ПДн осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений и/или поручений, которые должны определять, в частности:
— цели, условия, действия с ПДн, сроки обработки ПДн;
— роли, функции и обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности и информационной безопасности ПДн;
— права и ответственность сторон, касающиеся обработки и защиты ПДн.
9.15 Перечень третьих лиц, которым могу быть переданы ПДн с соблюдением требований законодательства РФ, включая, но не ограничиваясь:
— лица, оказывающие услуги поддержки используемых информационных систем, по обучению/повышению квалификации/аттестации, по доставке товаров, по бронированию билетов/ проживания/трансферов и иные услуги;
— государственные, муниципальные, судебные, контролирующие, надзорные и иные органы и лица, право на получение информации которых установлено действующим законодательством РФ и является обязательным для Красцветмета.
9.16 Красцветмет принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
9.17 Красцветмет реализует меры по организации обработки и обеспечению безопасности ПДн:
— определены места хранения ПДн (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн и имеющих к ним доступ;
— обеспечивается раздельное хранение ПДн (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
— соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПДн и исключающие несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей;
— назначены ответственные за обработку ПДн и за безопасность при обработке ПДн;
— изданы локальные нормативные акты по вопросам обработки и защиты ПДн
и с ними ознакомлены работники;
— проводится обучение работников по вопросам обработки и защиты ПДн;
— приняты меры по обеспечению физической безопасности, организован пропускной режим, охрана территории и видеонаблюдение;
— обеспечиваются ограничение и разграничение доступа работников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с ПДн;
— определяются угрозы безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
— определяется уровень защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн;
— выполняются требования по защите ПДн в ИСПДн в соответствии с определенными уровнями защищенности ПДн;
— применяются средства защиты информации;
— осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
— осуществляется учет машинных носителей ПДн;
— осуществляется обнаружение фактов НСД к ПДн и принятие необходимых мер;
— осуществляется восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие НСД к ним;
— устанавливаются правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн, там, где это необходимо;
— осуществляется контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн
и уровень защищенности ИСПДн;
— осуществляются оценка степени вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства РФ, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, а также их пересмотр;
— осуществляется регулярный внутренний контроль/аудит соответствия условий обработки и защиты ПДн действующему законодательству РФ в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.
9.18 Красцветмет не осуществляет трансграничную передачу ПДн.
9.19 В Красцветмете могут создаваться общедоступные источники ПДн (в том числе справочники, адресные книги).
10 АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ, БЛОКИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
10.1 Подтверждение факта обработки ПДн в Красцветмете, правовые основания
и цели обработки ПДн, а также иные сведения предоставляются Красцветметом субъекту ПДн или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта ПДн или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Красцветмету следует направить субъекту ПДн мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
Запрос или обращение должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Красцветметом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн в Красцветмете;
— подпись субъекта ПДн или его представителя.
Запрос или обращение могут быть направлены в форме электронного документа
и подписаны электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
Красцветмет предоставляет сведения субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта ПДн не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии
с законодательством РФ, в том числе если доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.
10.2 В случае выявления неточных ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Красцветмет осуществляет блокирование ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Красцветмета) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности ПДн Красцветмет на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет ПДн либо обеспечивает их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Красцветмета) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование ПДн.
10.3 В случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Красцветметом или лицом, действующим по поручению Красцветмета, Красцветмет в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Красцветмета. В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, Красцветмет в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, обязан уничтожить такие ПДн или обеспечить их уничтожение.
10.4 В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока, установленного законодательством РФ, Красцветмет осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению компании) и уничтожение ПДн в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством РФ.
10.5 При выявлении Красцветметом, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) ПДн (доступа к ПДн), повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, Красцветмет:
— в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов ПДн, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов ПДн, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном компанией на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
— в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
10.6 Порядок уничтожения ПДн в Красцветмете.
10.6.1 Условия и сроки уничтожения ПДн в Красцветмете:
— достижение цели обработки ПДн либо утрата необходимости достигать эту
цель – в течение 30 дней с даты достижения цели обработки ПДн или утраты необходимости достигать эту цель;
— предоставление субъектом ПДн (его представителем) подтверждения того, что ПДн получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений;
— отзыв субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн, если их сохранение
для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней с даты поступления указанного отзыва.
10.6.2 При достижении цели обработки ПДн или в случае утраты необходимости
в достижении этой цели, а также в случае отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку, ПДн подлежат уничтожению, если:
— законодательством РФ не предусмотрены случаи, допускающие обработку ПДн без согласия субъекта;
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Красцветметом и субъектом ПДн.
10.6.3 Уничтожение ПДн осуществляет ответственный за организацию обработки ПДн и/или комиссия по вопросам обработки и защиты ПДн.
10.6.4 Способы и порядок уничтожения ПДн установлены в локальных нормативных актах Красцветмета.
11 ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ДАННЫХ, ВКЛЮЧАЯ COOKIE
11.1 Красцветмет в целях обработки ПДн, установленных Политикой, может автоматически собирать электронные пользовательские данные, включая «cookie», на своих сайтах, без необходимости участия посетителей сайтов и совершения ими каких-либо действий по отправке данных. Обработка таких данных необходима для корректной и безопасной работы сайтов, а также продвижения товаров и услуг Красцветмета.
11.2 Достоверность собранных электронных пользовательских данных, включая «cookie», в Красцветмете не проверяется, информация обрабатывается в том виде, в каком она поступила.
11.3 Основанием обработки (в том числе передачи) электронных пользовательских данных, включая «cookie», является согласие на обработку ПДн, предоставляемое посетителями сайтов путем совершения конклюдентных действий:
— нажатие кнопки, например, «Я принимаю»;
— закрытие уведомления о сборе и обработке таких данных;
— продолжение использования сайтов.
11.4 В случае несогласия с порядком использования электронных пользовательских данных, включая «cookie», посетители сайтов могут ограничить их использование в настройках браузера (при этом не гарантирована корректная работа всех функций сайта), покинуть или не использовать сайты Красцветмета.
11.5 Информация о посещении сайтов, о действиях посетителей на сайтах может фиксироваться и передаваться в специализированные аналитические сервисы в целях, предусмотренных настоящей Политикой. К таким сервисам могут относится, например, «Яндекс.Метрика», «Yandex SmartCaptcha», инструменты Tilda, инструменты VK и другие. Данные, собираемые такими сервисами, могут также получать и обрабатывать третьи лица, например, ООО «Яндекс» (политика конфиденциальности: https://yandex.ru/legal/confidential/), ООО «Тильда Паблишинг» (политика конфиденциальности: https://tilda.ru/ru/privacy/), ООО «В Контакте» (политика конфиденциальности: https://vk.com/privacy).
12 ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1 Субъект ПДн имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Сведения субъекту ПДн предоставляются Красцветметом в доступной форме, в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн. Перечень информации и порядок ее получения установлены законодательством РФ;
— требовать от Красцветмета уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— дать предварительное согласие на обработку ПДн в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— отозвать свое согласие на обработку ПДн;
— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Красцветмета при обработке его ПДн;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
— по всем вопросам обработки и защиты ПДн обращаться по адресу: privacy@krastsvetmet.ru;
— иные права, предусмотренные законодательством РФ.
13 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КРАСЦВЕТМЕТА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1 Красцветмет имеет право:
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;
— поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн,
если иное не предусмотрено законодательством РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора (соглашения). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Красцветмета, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные законодательством РФ, соблюдать конфиденциальность ПДн, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;
— в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн Красцветмет вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в законодательстве РФ;
— иные права, предусмотренные законодательством РФ.
13.2 Красцветмет обязан:
— организовывать обработку ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов ПДн и их законных представителей
в соответствии с требованиями законодательства РФ;
— сообщать в Роскомнадзор по его запросу необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Красцветмету необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
— в порядке, определенном ФСБ России, обеспечивать взаимодействие
с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) ПДн;
— не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом;
— иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.
14 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Инициатором разработки изменения может быть любое заинтересованное подразделение компании. Разработку изменений к Политике осуществляет владелец документа.
15 ПРИЛОЖЕНИЯ
УТВЕРЖДЕНА приказом от 30.06.2025 № 25-по-1147
